Khi đặt dù quảng cáo TPHCM cho một hoặc nhiều điểm bán, nên tách phần cần đồng nhất của thương hiệu khỏi phần phải phù hợp từng nơi đặt. Logo, cách viết tên và hệ màu có thể dùng chung, còn cỡ tán, chân giữ, hướng in và cách giao nhận cần theo mặt bằng. Zimbe tiếp nhận nhu cầu ô dù quảng cáo tại TP.HCM, trao đổi phương án theo danh sách điểm dùng và cấu hình cụ thể trước khi chốt đơn.
Showroom HCM: Xa lộ Đại Hàn, Bình Hưng Hoà, Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam. Anh chị có thể gửi thông tin điểm đặt, số lượng dự kiến và bộ nhận diện để được tư vấn trước khi tới xem mẫu.
Đồng nhất thương hiệu không có nghĩa mọi điểm phải dùng một cấu hình
Một cửa hàng cần dù cho khu bàn; một quầy bán hàng cần khoảng đứng thao tác; một điểm giới thiệu sản phẩm lại ưu tiên mặt nhận diện quay ra lối tiếp cận. Nếu đặt chung, việc chọn một bộ duy nhất cho tất cả có thể thuận tiện khi ghi đơn nhưng chưa chắc phù hợp khi dùng. Nên thống nhất nhận diện trước, sau đó xem những khác biệt về chỗ đặt để quyết định cấu hình.
Phần nhận diện chung nên được viết thành vài yêu cầu rõ: dùng phiên bản logo nào, tên thương hiệu ghi ra sao, có thông điệp phụ hay không và màu tham chiếu được duyệt theo cách nào. Không lấy hình chụp một tán cũ làm tiêu chuẩn duy nhất nếu chữ đã mờ hoặc file gốc không còn. Khi cần làm lại, phải xác định nội dung hiện hành để tránh lặp thông tin đã thay đổi.
Phần riêng của mỗi điểm gồm vùng muốn che, chỗ đặt chân, lối đi và hướng khách nhìn. Có thể đề xuất cùng một hệ bố cục nhưng điều chỉnh vị trí các thành phần cho đúng mặt tán. Nếu mẫu hoặc hình tán khác nhau, cần xem bản thể hiện tương ứng. Đồng nhất nên được hiểu là khách nhận ra cùng thương hiệu, không phải ép một hình thiết kế lên mọi bề mặt.
Lập hồ sơ ngắn cho từng vị trí trước khi cộng số lượng
Hãy đặt mã đơn giản cho từng điểm, chẳng hạn Điểm A và Điểm B, rồi gắn ảnh, số đo và người nhận vào đúng mã. Ngay cả khi chỉ mua cho một cửa hàng, cách ghi này vẫn có ích nếu dù dùng ở nhiều khu vực khác nhau. Một danh sách tổng số lượng mà không có nơi dùng dễ khiến mẫu được chọn theo trường hợp thuận tiện nhất rồi áp cho những chỗ còn lại.
Đối với mục đích đặt sàn ngoài trời, có thể tham khảo nhóm ô dù quảng cáo ngoài trời để xác định loại sản phẩm đang cần. Sau đó kiểm riêng cỡ tán và phần giữ. Không dùng một chiếc ô cầm tay làm hình tham khảo duy nhất nếu yêu cầu thực tế là bộ đặt tại quầy hoặc khu bàn.
Nếu một điểm cần tán rộng hơn, dù quảng cáo 3m có thể là phương án để đối chiếu với mặt bằng. Cần xác nhận tên cỡ chỉ đại lượng nào, hình tán và khoảng mở thu của mẫu. Không nâng cỡ bằng cách giữ nguyên mọi bộ phận của phương án nhỏ; chân giữ và cấu hình phải được xác nhận tương thích.
Với nơi cần dành vùng giữa cho bàn hoặc hoạt động của người bán, có thể xem thêm ô dù lệch tâm. Đưa trụ sang bên vẫn đòi hỏi chỗ cho bộ giữ và đường thao tác. Trên hồ sơ vị trí, nên đánh dấu cả phần chân cùng khu vực hoạt động của mẫu để bên mua nhìn thấy điều đổi lại khi chọn cấu hình này.
Khóa bản nhận diện trước, ghi rõ ngoại lệ sau
Trong đơn có nhiều người góp ý, lỗi thường gặp là mỗi người gửi một file logo hoặc một câu chữ khác nhau. Nên chỉ định một đầu mối chốt nội dung và lưu một bản duyệt cuối. Bản này cần có tên phiên bản dễ nhận biết, ngày duyệt và phạm vi áp dụng. Các tin nhắn rời có ích để trao đổi nhưng không nên trở thành nhiều chỉ dẫn cùng có hiệu lực.
Bản nhận diện cần đi cùng sơ đồ mặt in: mặt nào có tên, mặt nào có biểu tượng, chiều chữ và phần được để trống. Nếu từng điểm quay dù khác hướng, thông tin ấy phải được thể hiện trong hồ sơ điểm dùng. Không nên duyệt một câu “in quanh tán” khi thực tế các mặt có nội dung khác nhau hoặc có hướng nhìn cần ưu tiên.
Màu trên màn hình chỉ hỗ trợ thảo luận. Khi cần độ đồng nhất giữa các bộ, hãy trao đổi cách đối chiếu màu vải và hình in với bên cung cấp, nhất là khi dùng nhiều loại hoặc nhiều cỡ. Chưa có mẫu và điều kiện duyệt cụ thể thì không thể hứa mọi tán đều cho cảm nhận màu giống nhau. Tiêu chí nên được thống nhất trước khi triển khai thay vì giải quyết bằng cảm giác sau giao nhận.
Mọi ngoại lệ nên ghi thành dòng riêng: điểm nào dùng tên ngắn, điểm nào có thêm thông điệp và điểm nào thay cấu hình. Nếu thay đổi ảnh hưởng tới hình in, số lượng hoặc phần việc giao nhận, cần cập nhật bản xác nhận. Đánh dấu bản cũ đã hết hiệu lực giúp người nhận hàng tránh đối chiếu nhầm với một phương án từng được trao đổi nhưng chưa chốt.
Chia đơn và giao nhận theo khả năng kiểm soát thực tế
Với nhu cầu dù quảng cáo số lượng lớn, ngoài tổng số bộ cần quan tâm việc phân bổ. Ghi số lượng theo từng điểm, cấu hình và bản in tương ứng. Tổng đúng nhưng giao nhầm mẫu giữa hai điểm vẫn tạo ra việc đổi lại. Những thông tin về địa chỉ nhận chi tiết và đầu mối nhận nên nằm trong hồ sơ đơn hàng được xác nhận.
Thời điểm cần sử dụng là dữ liệu đầu vào để trao đổi kế hoạch, không phải lịch giao đã được hứa. Bên mua nên nói rõ có cần nhận cùng lúc hay theo từng đợt; bên cung cấp xác nhận khả năng và điều kiện cho đơn cụ thể. Nếu có khâu xem mẫu hoặc duyệt hình, kế hoạch cũng cần tính đến khâu đó, tránh hiểu rằng gửi logo xong là mọi chi tiết đã sẵn sàng.
Chi phí nên tách theo phần việc có ý nghĩa: sản phẩm, phần in, bộ giữ và công việc giao hoặc lắp đã thống nhất. Không cần chia nhỏ giả tạo, nhưng phải đủ rõ để so các phương án cùng phạm vi. Giao tập trung về một nơi và giao phân bổ tới nhiều nơi có phạm vi công việc khác nhau; cần làm rõ phần việc và chi phí của từng cách.
Người nhận tại mỗi điểm nên có bản thông tin ngắn của đúng bộ được giao, thay vì phải đọc toàn bộ trao đổi đặt hàng. Chỉ cần mã điểm, mẫu, số lượng, bản in, phần giữ và đầu mối xử lý khi có khác biệt. Cách làm này giúp kiểm đúng việc cần nhận, đồng thời giữ hồ sơ để đối chiếu khi cần bổ sung sau này.
Ví dụ giả định: hai điểm bán, một thương hiệu
Ví dụ giả định: một doanh nghiệp tại TP.HCM đặt dù cho hai điểm bán. Điểm A có khu bàn, Điểm B là quầy cần chừa khoảng thao tác ở giữa. Doanh nghiệp muốn hai nơi trông thống nhất nên ban đầu yêu cầu cùng một mẫu và cùng vị trí logo. Khi đưa ảnh cùng bản đo vào hồ sơ, họ thấy cách đặt trụ và hướng nhận diện của hai nơi không giống nhau.
Phương án có thể cân nhắc là giữ logo, tên và thứ tự thông tin giống nhau, còn mẫu hoặc vị trí bộ giữ được đánh giá riêng. Tại Điểm A, bản duyệt ưu tiên hướng khách tới bàn. Tại Điểm B, cần xem mặt nào quay về phía người mua và phần chân có vướng người bán hay không. Chỉ sau khi kiểm những điều này mới quyết định hai nơi dùng cùng cấu hình hay hai cấu hình khác nhau.
Hồ sơ cuối nên thể hiện mỗi điểm nhận gì và dùng bản nào. Nếu doanh nghiệp quyết định giảm số mặt in ở một điểm vì ít hướng nhìn, thay đổi đó phải xuất hiện trong đơn. Đây là tình huống để minh họa cách ra quyết định, không phải dự án đã thực hiện hoặc bằng chứng rằng một phương án luôn phù hợp cho mọi chuỗi cửa hàng.
Giữ hồ sơ đủ để dùng, kiểm và đặt bổ sung
Khi nhận bộ đầu tiên, đối chiếu với bản xác nhận thay vì với ảnh quảng cáo chung. Kiểm nội dung, cách phân mặt, bộ phận và phần việc đã thống nhất; tiếp nhận hướng dẫn thao tác của mẫu. Nếu bản in hoặc cấu hình có điểm khác, ghi lại bằng ảnh và trao đổi cách xử lý trước khi phân bộ sang những điểm còn lại.
Sau khi bố trí, nên lưu một ảnh tổng thể thể hiện hướng tán và phần chân. Ảnh giúp người quản lý biết bộ đang được đặt theo phương án nào, nhưng không thay cho hướng dẫn sử dụng. Khi thay bàn ghế hoặc di chuyển quầy, cần xem lại chỗ đặt, lối đi và hướng nhận diện; một bản duyệt đúng ở bố trí cũ không tự đúng sau mọi lần đổi chỗ.
Với kế hoạch đặt bổ sung, giữ file nhận diện cuối, quy cách đã chốt và các khác biệt giữa từng điểm. Dù còn tên mẫu cũ, vẫn cần xác nhận lại thông tin hiện tại trước khi đặt đợt mới. Không nên chỉ nhắn “làm như lần trước” rồi bỏ qua màu, số mặt in, cấu hình hoặc phạm vi giao nhận đã có thể thay đổi theo nhu cầu.
Tư vấn ô dù quảng cáo tại TP.HCM cùng Zimbe
Khi cần dù quảng cáo theo yêu cầu, anh chị có thể gửi Zimbe danh sách điểm dùng, số lượng từng nơi, ảnh mặt bằng và file logo đang áp dụng. Nếu chưa có đủ số đo, hãy nêu những điểm còn thiếu để thống nhất cách bổ sung. Mục tiêu là nhận được phương án có thể phân bổ và kiểm, thay vì chỉ một mức giá tổng.
Zimbe tiếp nhận tư vấn ô dù quảng cáo TPHCM tại Xa lộ Đại Hàn, Bình Hưng Hoà, Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam. Gọi 0855 288 222 hoặc gửi thông tin qua oduthuongtin@gmail.com để trao đổi mẫu, cấu hình, báo giá và phương án giao lắp theo đơn hàng.
