In ô quảng cáo cần nối đúng ba việc: hình gốc rõ, bố cục đặt trên đúng mặt vải và mẫu được duyệt trước khi thực hiện. Một file logo đẹp trên màn hình chưa mô tả hết hình in trên chiếc ô. Khi đặt in ô dù Zimbe, nên thống nhất loại ô, phần được in, hướng đọc và nội dung của từng vị trí ngay từ đầu.
Người đặt hàng không cần lựa chọn máy hay tự quyết định loại mực. Việc thiết thực hơn là chuẩn bị dữ liệu đủ rõ để bên tiếp nhận kiểm tra khả năng thực hiện trên mẫu đã chọn, rồi duyệt đúng những điểm có ảnh hưởng đến hình in cuối cùng.
Đang có logo hoặc bản thiết kế? Gửi Zimbe cùng mẫu ô dự kiến để trao đổi bố cục và cách duyệt hình in.
Gọi 0855 288 222 tư vấn in ô quảng cáo
Bắt đầu bằng chiếc ô sẽ nhận hình in
Nên chọn nhóm sản phẩm trước khi hoàn thiện bố cục. Ô cầm tay dùng khi di chuyển và ô quảng cáo ngoài trời đặt tại điểm bán có cách nhìn, thao tác và phần mặt vải khác nhau. Không nên gửi một hình dựng chung rồi mặc định áp được cho cả hai.
Với mẫu ngoài trời, hãy xác định hình tán, phần mái, diềm nếu có và các hướng tiếp cận của khách. Với ô cầm tay, cần biết kiểu ô sẽ dùng và hình khi mở. Bố cục nên gắn với một mẫu cụ thể, vì vị trí đường may, cách chia mặt và phần có thể in cần được bên cung cấp xác nhận.
Thông tin về kích thước ô quảng cáo là cơ sở trao đổi, nhưng cỡ tán không tự bằng cỡ hình in. Đề nghị cung cấp vùng bố trí hình cho đúng mẫu. Không tự kéo logo ra sát mọi mép vải chỉ vì còn khoảng trống trên hình nhìn từ trên xuống.
Nếu chuyển giữa ô cột giữa và ô lệch tâm, cần xem lại hướng nhìn của người tiếp cận và cách đặt trong mặt bằng. Thay mẫu ô là một thay đổi đáng kiểm lại bản dựng, kể cả khi muốn giữ nguyên màu nền và bộ nhận diện.
In ô cầm tay: chọn phạm vi nhận ô và phần hình trước
Có hai yêu cầu cần nói rõ từ đầu: đặt một chiếc ô hoàn thiện cùng hình in, hoặc muốn in lên ô mình đã có. Với yêu cầu thứ hai, gửi ảnh toàn bộ ô, ảnh bề mặt dự định in, thông tin vật liệu nếu còn và số chiếc thực tế. Zimbe cần đối chiếu khả năng thực hiện trên nền và cấu tạo đó trước khi xác nhận nhận việc; một dịch vụ in không đồng nghĩa mọi chiếc ô mang đến đều dùng chung phương pháp.
Với đơn gồm cả sản phẩm, chọn mẫu ô trước rồi dựng hình theo mặt tán của mẫu ấy. Một mặt in thường được nhìn như phần giữa các đường chia tán; hãy chỉ rõ muốn in ở mặt nào và bao nhiêu vị trí. Nếu hình cần đi qua đường may hoặc sang phần khác, trao đổi khả năng bố trí và mẫu đối chiếu. Không kéo một file hình phẳng qua mọi mặt vì thấy đủ khoảng trống trên màn hình.
Ô cầm tay xuất hiện trong cả lúc mở lẫn lúc được thu để mang. Bản trình bày nên cho người đặt biết biểu tượng nằm đâu khi mở và phần nào còn nhìn thấy khi thu theo mẫu. Nếu yêu cầu in riêng lên bao, ghi bao thành một hạng mục có vị trí và nội dung riêng. Hình trên tán chưa tự xác nhận bao cũng được in hoặc có trong phần giao.
Ví dụ giả định, một nhóm đặt ô gấp mang tên công ty và muốn trên bao có tên người nhận. Bản chốt cần tách hình chung trên tán khỏi danh sách tên riêng trên bao, nối từng tên với số chiếc và nơi nhận. Khi đổi mẫu ô hoặc đổi loại bao, xem lại vị trí hình của phần bị đổi; không coi một bản tên đúng chính tả là đã duyệt xong mọi bố cục.
Khi nhận mức chào, đối chiếu sản phẩm, số chiếc, số phiên bản, vị trí in và phần kèm theo. Cách in, số màu thực hiện, thời gian và điều kiện chăm sóc sau in cần được phản hồi theo mẫu. Người nhận hàng nên giữ đúng bản hình cuối để kiểm tên, vị trí và phiên bản, cùng hướng dẫn sử dụng chiếc ô thực tế.
Chuẩn bị hình gốc để người tiếp nhận hiểu đúng
Nên gửi file nhận diện gốc đang được doanh nghiệp sử dụng, kèm bản xem rõ và nội dung chữ được gõ riêng. Nếu có file có thể chỉnh sửa, hãy hỏi bên tiếp nhận có mở được hay cần định dạng khác. Đừng chỉ gửi một ảnh chụp màn hình rồi yêu cầu mọi đường nét giống tuyệt đối bản thương hiệu.
Trường hợp chỉ còn ảnh nhỏ, cần nói rõ giới hạn đó để được kiểm tra. Nếu phải vẽ lại biểu tượng, làm sạch chữ hoặc thay cách sắp xếp, hãy yêu cầu xác nhận bản đã xử lý. Việc dựng lại hình không nên diễn ra âm thầm vì có thể thay đổi chi tiết nhận diện mà người đặt hàng không để ý.
Với chữ trên ô, hãy tách tên thương hiệu, câu giới thiệu và thông tin liên hệ thành từng dòng trong yêu cầu. Người soát có thể kiểm lỗi chính tả, số điện thoại hoặc dấu tiếng Việt từ bản chữ. Không lấy ảnh nhỏ làm nguồn duy nhất để đọc lại một thông tin quan trọng.
Đồng thời chỉ rõ biến thể logo được dùng: bản sáng trên nền tối, bản tối trên nền sáng hay một phiên bản riêng đã được doanh nghiệp chấp thuận. Nếu có nhiều file cũ và mới, gửi bản áp dụng cho đơn này và nêu tên rõ. Không để bên thực hiện phải tự chọn biểu tượng từ một thư mục chưa phân loại.
Vẽ vị trí in theo đường nhìn của người xem
Nên yêu cầu bản bố trí thể hiện tên hoặc số của từng mặt. Một câu như “in bốn mặt” vẫn cần làm rõ là bốn phần nào, dùng cùng nội dung hay luân phiên. Hình tán khi nhìn từ trên và chiếc ô khi đứng trước mặt có thể khiến hai bên đếm vị trí theo hai cách khác nhau.
Nếu chọn ô chính tâm in logo, có thể đề nghị bản dựng quanh tán để xem hướng chữ. Logo cần được đọc theo hướng đã thống nhất khi ô mở. Đối với hình ở mặt trong, phải mô tả rõ người xem đứng dưới tán; đừng mặc định chỉ cần lật hình ở mặt ngoài là đủ.
Phần diềm, nếu mẫu có và cho phép in, có thể được cân nhắc cho một dòng chữ ngắn hướng ra phía người đi qua. Phần mái có thể phù hợp với biểu tượng lớn hơn tùy cách nhìn. Đây là đề xuất bố cục; diện tích dùng được và khoảng cách tới đường may vẫn cần xác nhận theo mẫu, không có một khoảng chừa chung cho mọi chiếc ô.
Hãy thử bỏ từng thành phần khỏi thiết kế để xem còn nhận ra thương hiệu không. Nếu biểu tượng đã đủ rõ, thêm nhiều dòng giới thiệu có thể khiến bố cục khó đọc hơn ở khoảng cách dự kiến. Cần ưu tiên thứ tự thông tin trước khi tăng số vị trí hoặc diện tích in.
Duyệt màu trên vật liệu, duyệt nội dung từ bản chữ
Màu trong file, màu nhìn trên điện thoại và màu của mặt vải là ba thứ cần đối chiếu. Nếu doanh nghiệp có mã màu hoặc mẫu nhận diện chuẩn, hãy gửi cùng yêu cầu. Đề nghị bên thực hiện giải thích cách tham chiếu màu và khả năng đáp ứng trên loại vải được chào.
Không nên dùng câu “đúng như màn hình” làm tiêu chí duy nhất. Màn hình đang sử dụng, ánh sáng nơi xem và nền vải có thể ảnh hưởng cách người đặt hàng đánh giá. Khi màu là yêu cầu quan trọng, nên trao đổi mẫu đối chiếu phù hợp trước khi chốt; mức sai khác chấp nhận cần được hai bên thống nhất.
Với chữ và số liên hệ, nên duyệt trực tiếp từ bản nội dung đã chốt rồi đối chiếu lại trên hình. Đọc tên thương hiệu theo từng chữ; đọc số điện thoại theo từng nhóm số; kiểm dấu câu và dấu tiếng Việt. Đừng chỉ nhìn tổng thể bố cục vì một chữ sai vẫn có thể hòa vào hình dựng khá đẹp.
Đối với thiết kế có nhiều màu hoặc phần chuyển sắc, hãy hỏi hình đó có phù hợp với cách thực hiện trên mẫu đã chọn không. Tên gọi in lụa hay in kỹ thuật số chưa đủ để kết luận chất lượng, độ bền hoặc khả năng thể hiện mọi chi tiết. Cần xem phương án và điều kiện của chính đơn hàng.
Phân biệt bản dựng để xem bố cục với mẫu để đối chiếu
Bản dựng giúp hình dung vị trí và tỷ lệ tương đối. Mẫu in trên vật liệu, nếu được hai bên thống nhất thực hiện, phục vụ việc đối chiếu màu, nét và cảm nhận trực tiếp. Hãy hỏi rõ đang duyệt loại nào, những điểm nào đã có thể đánh giá và những điểm nào còn cần xác nhận.
Ví dụ giả định: một cửa hàng duyệt biểu tượng trắng trên nền xanh bằng hình dựng. Sau đó đổi sang nền vải màu khác nhưng vẫn giữ file cũ. Bố cục chữ có thể chưa thay, song quan hệ giữa hình và nền đã khác. Cách xử lý phù hợp là xem lại phần màu và nhận diện trên nền mới, thay vì lấy lần duyệt trước thay cho mọi thay đổi.
Khi làm mẫu, nên ghi mục đích: kiểm chữ, bố cục, màu hay toàn bộ hình thức. Nếu mẫu chỉ là một mảnh vải để xem màu, đừng dùng nó xác nhận vị trí của logo trên tán đã mở. Nếu chỉ duyệt hình dựng, cũng không nên coi đó là kết quả thử độ bền sau sử dụng.
Bản duyệt nên chỉ rõ kích cỡ hình, số vị trí và nội dung từng mặt theo cách hai bên cùng đọc được. Những số liệu này lấy từ phương án cụ thể; không nên tự thêm giới hạn kỹ thuật hay mức sai số chưa được chấp thuận để tài liệu có vẻ đầy đủ.
Chốt một bản thực hiện và xử lý thay đổi có dấu vết
Sau khi duyệt, hãy gom file hình áp dụng, bản bố trí và nội dung chữ vào cùng một xác nhận. Ghi tên bản, ngày và người phụ trách trao đổi. Khi đặt dù quảng cáo, điều này giúp phần hình in đi cùng mẫu sản phẩm, thay vì nằm rời trong chuỗi tin nhắn.
Nếu cần sửa một mặt, nên chỉ rõ vị trí và phần thay đổi, rồi yêu cầu bản cập nhật đầy đủ. Không gửi một dòng mới nhưng bỏ ngỏ việc các mặt còn lại giữ nguyên hay cũng đổi. Một bản cuối rõ ràng thuận tiện hơn nhiều bản lẻ mà mỗi người lưu một phiên bản khác nhau.
Với dù quảng cáo số lượng lớn, cần gắn từng phiên bản hình với đúng số lượng. Nếu một số chiếc dùng tên điểm bán khác nhau, hãy lập danh sách phân bổ có thể đối chiếu. Không chỉ ghi tổng lượng và để phần khác biệt nằm trong lời nói.
Thay đổi sau thời điểm chốt cần hỏi lại ảnh hưởng tới công việc, chi phí và ngày nhận. Không mặc định một sửa đổi nhìn nhỏ trên màn hình cũng nhỏ trong quá trình thực hiện. Bên tiếp nhận cần xác nhận phần đã làm và khả năng thay đổi trước khi có quyết định tiếp theo.
Nhận hàng bằng cách đối chiếu đúng bản đã duyệt
Khi nhận, nên kiểm nội dung chữ, hướng đọc, số vị trí, bố cục và màu theo mẫu đối chiếu đã thống nhất. Nếu nhiều phiên bản, kiểm phần phân bổ trước khi đưa tới các điểm dùng. Ảnh chụp có thể giúp ghi nhận nhưng nên kèm tên bản và mô tả vị trí, tránh chỉ gửi một ảnh cận không rõ thuộc chiếc nào.
Nếu thấy khác biệt, hãy ghi rõ khác ở điểm nào so với bản duyệt và trao đổi với Zimbe để xác định cách xử lý. Không tự dùng dung môi hoặc phép thử chưa có hướng dẫn lên hình in. Việc vệ sinh, cất giữ và sử dụng cần theo vật liệu cùng hướng dẫn của mẫu được bàn giao.
Để bắt đầu, gửi file nhận diện hiện có, loại ô dự kiến, nội dung cần in và số lượng qua oduthuongtin@gmail.com. Zimbe tiếp nhận yêu cầu in ô quảng cáo và trao đổi phương án; giá, mẫu duyệt và tiến độ được xác nhận theo đơn cụ thể.
